Meski tidak secanggih dan semungil gadget lainnya, printer adalah perangkat esensial yang mendukung pekerjaan di semua level, baik pada small office, small and medium business hingga korporasi. Bahkan sekarang ini konsumen pengguna printer semakin dimanjakan dengan kehadiaran printer generasi baru yang lebih cerdas.

Sesuaikan dengan Kebutuhan
Printer inkjet, laser, monokrom atau multifungsi masing-masing memiliki keunggulan yang ditujukan untuk berbagai tugas dan fungsi yang berbeda. Tapi karena terpukau dengan fitur-fitur yang ditawarkan, seringkali konsumen langsung membeli tanpa memperhatikan kebutuhan utamanya. Dan akhirnya printer yang telah dibeli tidak bisa digunakan secara maksimal.

Agar terhindari dari kesalahan tersebut, pertimbangkan jenis dan skala pekerjaan untuk menentukan spesifikasi printer yang dibutuhkan. Sebagai gambaran, untuk keperluan small office, printer yang dapat menangani berbagai tugas mulai dari cetak dokumen Word, Excell, grafik hingga foto akan sangat membantu. Pilihannya adalah printer inkjet berwarna. Tapi jika Anda membutuhkan printer yang memiliki kecepatan cetak yang tinggi, printer laser personal juga dapat dipilih.

Untuk Anda yang menjalankan home office, printer multifungsi dapat menjadi pilihan yang tepat untuk membantu efektivitas kerja karena selain memiliki kemampuan cetak dokumen, printer jenis ini juga dapat melakukan scanning, fotokopi dan bisa berfungsi pula sebagai mesin fax. Tapi jika printer hanya akan digunakan untuk mencetak dokumen teks, pertimbangkan untuk memilih printer monokrom atau printer laser pribadi. Printer laser  mampu menghasilkan kualitas cetak teks yang jauh lebih baik dibandingkan dengan printer inkjet.

Lain lagi jika printer akan digunakan oleh banyak pengguna dalam lingkungan kerja yang lebih besar, seperti perusahaan. Printer high endurance seperti printer laser jaringan sangat cocok untuk pekerjaan ini. Printer ini didesain untuk mencetak dalam volume tinggi, menangani multiple print job dengan hasil cetak yang tetap terjaga, memiliki prosesor yang lebih cepat dan kapasitas memori yang lebih besar.

Nah,salah satu printer laser yang dapat menunjang pekerjaan kantor Anda adalah Samsung CLP-600N. Printer laser ini mampu mencetak warna dengan kecepatan tinggi yaitu 21 ppm (pages per minute), dengan resolusi hingga 2400 x 600dpi. Printer ini juga menyediakan port USB sehingga memungkinkan proses pencetakkan dokumen langsung dari USB tanpa harus ditransfer terlebih dahulu ke PC.

Bijak dalam Penggunaan
Sebenarnya apapun printer yang Anda pilih, penggunaan yang tepat dan efsien akan membantu Anda dalam menekan biaya operasional, seperti kertas dan tinta. Berikut adalah beberapa cara efisein dalam mencetak dokumen yang bisa Anda terapkan sehari-hari.

• Cetak seperlunya
  Hanya karena halaman yang akan dicetak memiliki teks, foto, dan gambar, bukan berarti Anda harus mencetak seluruhnya. Ini seringkali terjadi terutama pada mencetak halaman web. Mencetak halaman web yang memiliki teks ,gambar, bahkan banner iklan akan membuat tinta bekerja keras menyatukan seluruh warna menjadi tampilan yang diinginkan. Selain boros tinta juga tidak efisien. Untuk itu manfaatkan fitur Print This Page yang biasanya tersedia pada web. Fitur ini akan memformat ulang halaman tersebut dengan menghilangkan seluruh banner iklan, grafis, dan lainnya. Cara lainnya adalah dengan menyimpan halaman web tersebut dalam bentuk teks pada file Notepad
• Print Preview terlebih dulu
  Print Preview memperlihatkan bagaimana tampilan dokumen sebelum dicetak, sehingga Anda dapat menghindari kesalahan cetak. Print Preview ini juga bermanfaat saat ingin mencetak halaman web, karena memperlihatkan lebar dan panjang halaman web yang akan dicetak. Tata letak gambar, area teks serta area kosong yang menjadi tidak beraturan pun dapat terlihat.
• Manfaatkan fitur Duplex Printing
  Beberapa printer laser, seperti Samsung ML-2551N , ML-2571N , CLP-600N dan CLP 650N memiliki fitur duplex printing. Dengan fitur ini, printer dapat mencetak secara bolak balik sehingga dapat menghemat kertas hingga 50 persen. Beragam jenis dan format kertas pun bisa dicetak dengan cara ini.
• Cegah tinta cartridge mengering
  Jika printer inkjet jarang digunakan, bukan berarti Anda menghemat tinta. Malah bisa sebaliknya karena tinta di cartridge akan cepat mengering sehingga menyumbat head printer. Untuk menghindari hal ini, cetaklah satu halaman setidaknya seminggu sekali. Bersihkan pula cartridge secara rutin.
• Hindari toner isi ulang
  Berbeda dengan printer inkjet, printer laser menggunakan toner. Karena harganya cukup mahal, dengan alasan efisiensi pengguna seringkali tergoda untuk menggunakan toner isi ulang. Padahal menggunakan toner isi ulang berarti menggunakan kembali komponen cartridge yang bisa jadi sudah rusak. Sehingga hasil cetaknya pun sering gagal dan tidak memuaskan.
• Gunakan Draft Mode
  Setiap printer memiliki pilihan kualitas cetak berbeda berdasarkan kepekatan atau jumlah tinta yang digunakan. Pada umumnya printer secara otomatis disetel pada setting cetak kualitas tinggi (best atau higher) sehingga untuk cetak hal-hal yang tidak terlalu penting gunakan Draft Mode yang dapat disetting pada window Print. Draft Mode akan membuat printer mencetak lebih cepat dengan penggunaan tinta yang lebih sedikit.