Kantor ibarat rumah kedua, karena hampir sebagian besar waktu kita dalam sehari dihabiskan untuk bekerja di kantor. Kantor yang nyaman tentu akan memberi dampak positif pada hasil kerja karena bisa membangun mood para karyawan atau bahkan membuat mereka betah berlama-lama di kantor.
Nah, salah satu faktor yang membuat atmosfir kantor selalu menyenangkan adalah penataan meja kerja yang apik dan rapi, karena meja kerja merupakan vocal point dari ruangan kantor. Berikut adalah hal pertama yang harus diperhatikan dalam menata meja kerja pribadi di kantor agar lebih terasa nyaman:
Memilih perangkat komputer
Apabila Anda diberikan kesempatan untuk mengganti perangkat komputer, sebaiknya Anda memilih perangkat komputer yang mampu mempercantik tampilan sekitar. Yaitu perangkat komputer yang memang sesuai dengan desain interior yang ada. Contohnya, untuk desain ruang kantor yang minimalis dengan nuansa warna cerah, Anda bisa memilih perangkat komputer dengan warna gelap.
Mengatur penempatan perangkat komputer
Penataan perangkat komputer merupakan hal yang penting dan harus dipikirkan secara matang. Contohnya menempatkan perangkat komputer pada tempat yang sesuai, tidak mengganggu dan yang pasti mudah untuk dijangkau terutama printer.
Dalam masalah penyelarasan perangkat komputer dengan desain interior ruangan, terkadang kita terbentur dengan desain, bentuk dan warna printer seperti yang ada kebanyakan saat ini. Yaitu bentuk standar dengan dominasi warna putih atau silver. Namun diantara sekian banyak merek, printer keluaran Samsung bisa menjadi pilihan Anda. Printer Samsung SCX 4500 misalnya, yang tidak hanya mementingkan kegunaan dan performa tetapi juga memiliki unsur estetika.
Printer Samsung SCX 4500 ini tampil dengan warna hitam piano dan mempunyai ketebalan hanya 164.5mm. Kecepatan mencetaknya mencapai 16 ppm untuk kertas format A4, atau 17 ppm untuk kertas format Letter, dengan hasil cetak yang berkualitas karena memiliki resolusi sampai dengan 600 x 600 dpi. Selain itu fitur lainnya yang terdapat dalam printer cantik ini adalah LED, pemindai berwarna safir yang dapat melacak kemajuan proses operasional.
Printer ini juga mudah digunakan, karena hanya dengan menekan satu tombol, nampan kertas semi otomatis yang mampu menampung 100 lembar kertas langsung bekerja. Kenyamanan lain yang bisa Anda peroleh dari Samsung SCX 4500 adalah anti bising, karena hanya menghasilkan suara kurang dari 45dB.
Apabila masalah penyelarasan nuansa perangkat komputer khususnya printer telah terselesaikan, saatnya Anda bereksplorasi menata meja kerja. Cara-cara di bawah ini dapat membantu Anda mempercantik meja kerja:
Pajang pernak-pernik
Pajang beberapa pernak-pernik yang bisa membuat Anda senang dan bersemangat untuk kerja. Misalnya saja beberapa foto favorit Anda, atau bisa juga beberapa pajangan lucu seperti mainan, tanaman dalam pot dan tempat alat tulis yang bentuknya unik. Bisa juga Anda memasang wallpaper yang berkesan pada dekstop komputer.
Rapikan semua file-file penting
Apabila meja kerja Anda berupa paket atau meja kerja yang dilengkapi dengan laci, ada baiknya Anda simpan semua kertas yang berisi file-file penting di dalamnya. Atau kalau pun tidak punya laci, mintalah sebuah box file dan tempatkan di sebelah monitor Anda.
Tambahkan sentuhan musik
Tambahkan sentuhan musik di meja kerja Anda untuk menambah semangat kerja. Apabila memungkinkan atau diperbolehkan, Anda bisa meletakkan speaker di area meja kerja, tapi tentunya Anda juga harus menjaga volume suara musik yang Anda pasang agar tidak mengganggu rekan kerja. Jika Anda tidak diperbolehkan memasang speaker, atau area kerja Anda terlalu sempit, Anda bisa menyiasatinya dengan earphone.